RPA apskaitai

VMI i.SAF ir RPA automatizavimas: ką galima automatizuoti atsakingai

Apskaitos automatizavime svarbu atskirti techninius veiksmus nuo buhalterinio sprendimo. RPA robotas gali padėti atlikti pasikartojančius portalo ar apskaitos programos veiksmus, bet mokestinę atsakomybę ir galutinį sprendimą turi išlaikyti atsakingas žmogus.

Kokie i.SAF veiksmai gali būti vertinami automatizavimui?

• Apskaitos programos PVM registrų eksportų paruošimas.
• Prisijungimas prie VMI i.MAS / i.SAF pagal suteiktas naudotojo teises.
• Failo įkėlimas arba atsisiuntimas, jei procesas stabilus ir leidžiamas pagal naudojimo taisykles.
• Kryžminio sutikrinimo informacijos peržiūra ir neatitikimų sąrašo paruošimas buhalterijai.
• Užduočių sukūrimas atsakingiems žmonėms, kai reikia patikslinti duomenis.

Ko robotas neturėtų daryti savarankiškai?

RPA robotas neturėtų savarankiškai priimti mokestinių sprendimų, aiškinti teisės aktų ar patvirtinti abejotinų neatitikimų. Jo paskirtis yra atlikti techninius veiksmus pagal aprašytą eigą ir perduoti informaciją žmogui.

Kada RPA apskaitai yra racionalus?

RPA verta svarstyti tada, kai procesas kartojasi, atliekamas per tą patį portalą ar programos langą, turi aiškias taisykles ir užima reikšmingą laiką. Jei sistema turi patikimą API arba eksportą, dažnai geriau rinktis integraciją, o ne ekrano automatizavimą.

Enterprise kokybės reikalavimai

1. Robotas turi naudoti atskirą, valdomą naudotojo rolę, jei tai leidžia kliento aplinka.
2. Veiksmai turi būti registruojami: kada paleista, ką atsisiuntė, kur sustojo.
3. Klaidos turi keliauti atsakingam žmogui, o ne likti roboto kompiuteryje.
4. Dedikuotas PC arba virtuali mašina turi būti prižiūrima kaip proceso infrastruktūra.
5. Galutiniai pateikimai ir tikslinimai turi turėti žmogaus kontrolės tašką.

Šaltinis: VMI i.SAF informacija. RPA automatizavimas turi būti derinamas su įmonės apskaitos politika, prieigų valdymu ir atsakingo buhalterio kontrole.