OCR + DI
OCR perskaito tekstą, o DI supranta, ką tas tekstas reiškia konkrečiame verslo procese.
DI dokumentai ir OCR
DI dokumentų automatizavimas ir OCR
DI tinka, kai reikia suprasti dokumento turinį: sąskaitą, CMR, sutartį, užsakymą, tiekėjo dokumentą ar kliento laišką. Automatizacija ištraukia laukus, patikrina taisykles ir palieka žmogui patvirtinti neaiškius atvejus.
Populiariausi DI automatizavimo scenarijai
ScenarijusKą DI padaroKam naudinga
Sąskaitų duomenų nuskaitymasIštraukia tiekėją, sumą, PVM, datas, IBAN ir eilučių informacijąBuhalterijai, pirkimams, finansams
CMR dokumentų nuskaitymasNustato maršrutą, datas, krovinį, numerius, siuntėją ir gavėjąLogistikai, transportui, ekspedicijai
Sutarčių analizėPadaro santrauką, išskiria terminus, atsakomybes ir rizikasVadovams, administracijai, teisininkams
Laiškų klasifikavimasNustato temą, prioritetą, klientą, siūlo kitą veiksmąKlientų aptarnavimui ir pardavimams
Žmogaus patvirtinimas
Rizikingi ar neaiškūs atvejai keliauja žmogui patvirtinti, todėl sprendimas išlieka kontroliuojamas.
Duomenų perdavimas
Patvirtinti duomenys keliauja į SharePoint, Excel, CRM, apskaitą arba kitą pasirinktą sistemą.
Faktinis pagrindas.
Dokumentų automatizavime svarbu atskirti teksto nuskaitymą, duomenų ištraukimą ir galutinį sprendimą. Automatizacija gali paruošti laukus, pažymėti neaiškias vietas ir perduoti informaciją sistemai, tačiau finansiniai, teisiniai ar neaiškūs atvejai turi likti žmogaus patvirtinimui.
Plačiau apie duomenų kontrolę automatizuojant procesusKada verta pradėti nuo DI dokumentų?
Geriausi kandidatai yra dokumentai, kurie kartojasi kiekvieną savaitę, bet atkeliauja skirtingais formatais: PDF, skenuoti priedai, el. laiškai ar tiekėjų failai. Prieš automatizavimą įvertiname dokumentų pavyzdžius, laukų tikslumą, klaidų riziką ir tai, kur būtinas žmogaus patvirtinimas.
Susiję gidai ir kitas žingsnis
Jeigu norite įvertinti sprendimą praktiškai, pradėkite nuo vieno proceso aprašymo. Susiję gidai padeda suprasti, kada technologija tinka, o kada pirmiau verta sutvarkyti patį procesą.
Dažniausi klausimai
Ar DI gali automatiškai patvirtinti sąskaitas?
Finansiniuose procesuose rekomenduojama palikti žmogaus patvirtinimą, ypač kai suma, tiekėjas, PVM, sutartis ar kiti duomenys gali turėti riziką.
Ar dokumentai turi būti vienodo formato?
Vienodas formatas padeda tikslumui, bet DI ir OCR sprendimai gali dirbti ir su skirtingais PDF, skenuotais dokumentais ar el. laiškų priedais. Prieš diegimą reikia patikrinti realius pavyzdžius.