Proceso aprašymą
Trumpai parašykite, kas vyksta nuo pradžios iki rezultato: kas gauna informaciją, kas tikrina, kas tvirtina ir kur duomenys keliauja.
Automatizavimo auditas
Automatizavimo auditas jūsų procesui
Automatizavimo auditas yra praktinis proceso įvertinimas. Jūs pateikiate aprašymą, ekrano įrašą, dokumento pavyzdį arba trumpą video, o Automia įvertina, ar procesą verta automatizuoti, kokia technologija tinka ir kur gali būti rizikos.
Kokį procesą galite pateikti?
Galite pateikti beveik bet kokį pasikartojantį darbą: sąskaitų tikrinimą, dokumentų suvedimą, ataskaitų ruošimą, laiškų rūšiavimą, duomenų perkėlimą, patvirtinimus, portalų veiksmus, klientų užklausas ar vidines administravimo užduotis.
Nereikia iš anksto žinoti, ar tai yra Power Automate, RPA, DI dokumentų automatizavimo ar API integracijos darbas. Pakanka parodyti, kaip procesas vyksta šiandien.
Ką verta pridėti prie užklausos?
Video arba ekrano įrašą
Jeigu galite, pridėkite trumpą ekrano įrašą. Tai dažnai greičiausias būdas suprasti realų darbą be ilgų susitikimų.
Pavyzdinius failus
Tinka Excel, PDF, sąskaitos, CMR, sutarties šablonas, eksportas iš sistemos arba nuoroda į failą debesyje.
Ką gaunate po audito?
Gaunate aiškią rekomendaciją: ar procesą verta automatizuoti, nuo ko pradėti, kokios sistemos dalyvauja, kur būtina žmogaus kontrolė ir kokios rizikos matomos. Jeigu sprendimas gali būti mažas, rekomenduojame pradėti nuo mažo etapo, o ne nuo didelio projekto.
Jeigu procesas dar netinkamas automatizavimui, pasakome tiesiai ir pasiūlome, ką sutvarkyti pirmiau: duomenų struktūrą, atsakomybes, taisykles, failų formatą, patvirtinimo eigą arba sistemos prieigas.
Kaip parenkama technologija?
Power Automate tinka Microsoft 365 procesams, RPA tinka ekraniniams veiksmams be API, DI padeda suprasti dokumentus ir tekstą, o API integracijos geriausios stabiliam sistemų sujungimui. Viename procese gali būti naudojamas ir kelių technologijų derinys.
Sprendimą parenkame pagal proceso tipą, duomenų struktūrą, pasikartojimo dažnį, klaidų kainą, turimas licencijas, saugumą ir tai, kiek kontrolės turi likti žmogui.
Dažniausi klausimai
Ar galiu pateikti video?
Taip. Galite pateikti ekrano įrašą, video nuorodą, proceso aprašymą, Excel pavyzdį ar dokumentą. Svarbiausia, kad matytųsi reali darbo eiga.
Ar kiekvieną procesą verta automatizuoti?
Ne. Kartais pirmiau reikia supaprastinti taisykles, sutvarkyti duomenis arba aiškiai paskirstyti atsakomybes. Auditas padeda tai pamatyti prieš investuojant į sprendimą.
Ką gausiu po įvertinimo?
Gausite aiškią rekomendaciją, ar procesą verta automatizuoti, kokia technologija gali tikti, kokios rizikos matomos ir nuo kokio mažo žingsnio pradėti.