Procesas dokumentuojamas
Užrašome, kur robotas jungiasi, kokius langus atidaro, kokius failus kelia, ką atsisiunčia ir kada turi sustoti žmogaus patikrai.
RPA robotai
RPA robotai apskaitai ir portalams
RPA naudingas, kai darbas atliekamas per ekraną: prisijungiama prie VMI, apskaitos programos, ERP ar tiekėjo portalo, pasirenkami tie patys meniu punktai, įkeliami arba atsisiunčiami failai, peržiūrimi statusai ir paruošiama informacija žmogaus sprendimui.
RPA procesai buhalterijai ir administracijai
ProcesasSistemosPastaba
i.SAF registrų paruošimas ir pateikimo žingsniaiVMI i.MAS / i.SAF, apskaitos eksportai, ExcelRobotas gali prisijungti prie VMI, įkelti ar atsisiųsti duomenis pagal suteiktas teises; galutinį pateikimą tvirtina atsakingas žmogus.
i.SAF kryžminio sutikrinimo peržiūraVMI i.SAF kryžminio sutikrinimo paslaugaRobotas gali atidaryti VMI paslaugą, paimti neatitikimų informaciją ir paruošti aiškų darbų sąrašą buhalterijai.
Apskaitos eksportai ir vidinis sutikrinimasRivilė, Finvalda, Stekas, Pragma, B1, Apskaita5, ExcelEksportuojami PVM registrai, sąskaitų sąrašai, skolų ar likučių ataskaitos, kurias galima sulyginti su vidinėmis taisyklėmis.
Duomenų suvedimas į seną sistemą ar portaląERP, Navision, SAP, web portalai, Windows programosTinka, kai nėra API, o veiksmai stabilūs, pasikartojantys ir aiškiai aprašomi.
Svarbu: RPA robotas nėra mokesčių konsultantas ir pats nepriima apskaitos sprendimų. Jis atlieka techninius veiksmus pagal suteiktas prieigas ir taisykles. Daugeliui RPA scenarijų reikalingas dedikuotas PC, virtuali mašina arba Windows sesija, klaidų logika, prisijungimų valdymas ir priežiūros planas.
Faktinis pagrindas.
VMI i.SAF skiltyje atskirai nurodo duomenų teikimą ir tikslinimą, gaunamų bei išrašomų PVM sąskaitų faktūrų registrus ir kryžminio sutikrinimo paslaugą. Todėl RPA formuluojame kaip techninį naudotojo veiksmų automatizavimą, o ne kaip automatinį mokestinį sprendimą.
VMI i.SAF informacija
Robotas testuojamas
Patikriname realius atvejus: prisijungimo klaidas, portalo pakeitimus, tuščius laukus, netinkamą failą ar neatitikimų sąrašą.
Stebėsena ir priežiūra
RPA reikia prižiūrėti, nes pasikeitus portalo ekranui, apskaitos programos langui ar taisyklėms robotą gali reikėti atnaujinti.
Susiję gidai ir kitas žingsnis
Jeigu norite įvertinti sprendimą praktiškai, pradėkite nuo vieno proceso aprašymo. Susiję gidai padeda suprasti, kada technologija tinka, o kada pirmiau verta sutvarkyti patį procesą.
Dažniausi klausimai
Ar RPA robotas gali dirbti su VMI ar kitais portalais?
RPA gali atlikti techninius naudotojo veiksmus pagal suteiktas prieigas: prisijungti, atsisiųsti ar įkelti failus, peržiūrėti statusus ir paruošti informaciją. Galutiniai apskaitos ar mokestiniai sprendimai turi likti atsakingam žmogui.
Ar RPA robotui reikalingas atskiras kompiuteris?
Dažnai reikalingas dedikuotas PC, virtuali mašina arba atskira Windows sesija, kad robotas galėtų stabiliai dirbti ir netrukdytų darbuotojo kasdieniam darbui.