Forms į SharePoint ir Teams
Klientas arba darbuotojas užpildo formą, sistema sukuria įrašą, priskiria atsakingą žmogų ir išsiunčia Teams pranešimą.
Power Automate konsultacijos
Power Automate konsultacijos verslui
Power Automate tinka tada, kai norite greitai sutvarkyti pasikartojančius darbus be didelio IT projekto: užklausas, patvirtinimus, priminimus, SharePoint įrašus, Teams pranešimus, Outlook laiškus ir Excel duomenų srautus.
Patvirtinimų grandinės
Pirkimai, išlaidos, atostogos, sutartys ir užsakymai keliauja per aiškų patvirtinimo kelią su priminimais.
SLA ir užduočių kontrolė
Power Automate automatiškai primena apie vėluojančias užklausas, kuria Planner užduotis ir informuoja vadovą.
Dažniausi Power Automate procesai
ProcesasNaudojami įrankiaiRezultatas
Užklausų registravimasForms, Outlook, SharePoint, TeamsMažiau pamestų laiškų ir aiškūs statusai
Vadovo patvirtinimaiApprovals, Teams, SharePointTrumpesnis sprendimo kelias ir istorija
Excel ataskaitų surinkimasExcel, OneDrive, SharePointReguliarūs duomenys be kopijavimo
Onboarding / offboardingForms, Planner, Teams, OutlookAiškūs checklist'ai ir mažiau pamirštų veiksmų
Faktinis pagrindas.
Power Automate oficialiai naudojamas darbo eigoms tarp programų ir paslaugų kurti, failams sinchronizuoti, pranešimams gauti, duomenims rinkti ir pasikartojančioms užduotims automatizuoti. Projektuojant sprendimą būtina įvertinti licencijas, jungčių galimybes, teises, klaidų scenarijus ir duomenų struktūrą.
Microsoft Power Automate dokumentacijaKaip atrodo pirmas Power Automate etapas?
Pirmame etape pasirenkame ribotos apimties procesą, kuris turi aiškią pradžią ir pabaigą. Tai gali būti forma, laiškas, SharePoint įrašas, failas arba vadovo patvirtinimas. Tada aprašome taisykles, klaidų scenarijus, atsakingus žmones ir tik po to kuriame srautą.
Susiję gidai ir kitas žingsnis
Jeigu norite įvertinti sprendimą praktiškai, pradėkite nuo vieno proceso aprašymo. Susiję gidai padeda suprasti, kada technologija tinka, o kada pirmiau verta sutvarkyti patį procesą.
Dažniausi klausimai
Ar Power Automate tinka, jeigu jau naudojame Microsoft 365?
Dažnai taip. Jeigu procesas prasideda nuo formos, laiško, failo, SharePoint įrašo arba vadovo patvirtinimo, Power Automate gali būti racionalus pirmas automatizavimo žingsnis.
Ar visada pakanka standartinių Microsoft 365 licencijų?
Ne visada. Licencijų poreikis priklauso nuo naudojamų jungčių, aplinkų, duomenų šaltinių ir proceso apimties, todėl tai vertinama prieš diegimą.