Microsoft 365 automatizavimas

Išnaudokite įrankius, už kuriuos įmonė dažnai jau moka.

Microsoft 365 gali būti ne tik el. paštas ir failai. Su SharePoint, Teams, Forms, Outlook, Excel, Planner ir Power Automate galima sukurti tvarkingus procesus, kuriuose užklausos, patvirtinimai, dokumentai ir priminimai juda automatiškai.

Procesų centras

SharePoint tampa vieta, kur laikomi statusai, dokumentai, atsakingi žmonės ir proceso istorija.

Komandos darbas

Teams ir Outlook informuoja žmones tada, kai reikia veiksmo, patvirtinimo ar sprendimo.

Automatiniai srautai

Power Automate sujungia formas, laiškus, failus, sąrašus, užduotis ir patvirtinimus į vieną eigą.

Kokie procesai dažniausiai pradedami Microsoft 365 aplinkoje?

Klientų arba vidinių užklausų registravimas Pirkimų, atostogų, išlaidų ir sutarčių patvirtinimai Dokumentų saugojimas su statusais ir atsakingais žmonėmis Teams priminimai, eskalacijos ir vadovo suvestinės Excel duomenų sutvarkymas ir perkėlimas į SharePoint

Faktinis pagrindas.

Microsoft 365 automatizavimas remiasi realiomis Microsoft paslaugomis: SharePoint turiniui ir dokumentams, Teams komunikacijai, Outlook laiškams, Forms užklausoms, Excel duomenims ir Power Automate darbo eigoms. Tinkamas sprendimas priklauso nuo licencijų, naudotojų teisių, duomenų saugojimo vietos ir proceso taisyklių.

Microsoft Power Automate dokumentacija

Nuo ko pradėti Microsoft 365 automatizavimą?

Pradėti verta nuo vieno aiškaus proceso: užklausos formos, dokumento patvirtinimo, ataskaitos paruošimo arba užduočių perdavimo komandai. Įvertiname, kur dabar naudojami laiškai, Excel failai ir rankinis kopijavimas, tada parenkame paprastą sprendimą su SharePoint, Teams ir Power Automate.

Susiję gidai ir kitas žingsnis

Jeigu norite įvertinti sprendimą praktiškai, pradėkite nuo vieno proceso aprašymo. Susiję gidai padeda suprasti, kada technologija tinka, o kada pirmiau verta sutvarkyti patį procesą.

Microsoft 365 nauda Teams ir Outlook SharePoint procesai

Dažniausi klausimai

Ar galima pradėti be naujos sistemos?

Dažnai galima. Jeigu įmonė jau naudoja Microsoft 365, pirmą procesą galima pradėti nuo Forms, SharePoint, Teams, Outlook, Planner, Excel ir Power Automate derinio.

Kada Microsoft 365 automatizavimo gali neužtektį?

Kai reikia didelių duomenų kiekių, sudėtingų ERP integracijų, senų sistemų be sąsajų arba griežtos duomenų modelio kontrolės, gali reikėti API integracijos, RPA arba atskiros duomenų bazės.